网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了;另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。

　　网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案，不仅将网络连接功能与打印机无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，使系统整体性能倍增，不仅打印速度提供了激打所具有的优势，而且在打印队列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，针对很多用户在购买网络打印机时的成本顾虑，认为网打的价格太高，一次性投入太大，很多网打产品的提供商在降低网打门槛上下足功夫，使得网打开始了"平民化"的征程。

　　现代的网络打印方案可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题，迅速排除故障，提高打印效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本接近于零。

　　网络打印方案易于实施，其自动安装、先导式安装等方式，即装即打的作风，减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松地部署打印环境成为可能;简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。现代的网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台操作，配置简单，适应力极强。

　　你是否遇到过内网只有一台打印机，又不想来回复制文件打印，那该怎么办呢?共享打印机是一个不错的选择。今天我们说两种设置网络打印机的方法，同时，若设置不成功，还有两种绕行的方法。

　　设置添加网络打印机步骤：

　　这要分两步：

　　第一步：在安装了打印机的计算机上将打印机设为共享;

　　第二步：在另外的计算机上添加网络打印机即可。

　　由于第一步很简单，不再说明，下面我们详细说说第二步如何实现。

　　方法1、点击开始-设置-控制面板-打印机和其他硬件-打印机和传真，在空白处点右键，选择添加打印机，点击下一步，选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机，点浏览打印机，找到安装有打印机的电脑名字，然后下一步，完成就可以了。若找不到，可以在选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机后，选择第二个选项“按名称选额共享打印机”，在空白处填写安装打印机的电脑的IP地址，如 \\192.168.0.10(当然，一定要是安装了打印机的计算机的IP地址)

　　如果使用IP地址请选择下方的使用TCP/IP地址或主机名添加打印机，若是XP，你可以直接在上图的第二空位置直接输 \\IP地址\共享打印名 这种用形式，这种方法是最好的方法。

　　方法2、同时也是最简单的方法：双击网上邻居，找到打印机所在的那台电脑，就可以看见共享的打印机(前提是在安装打印机的电脑上先要共享打印机，否则无法看到)，双击打印机，弹出出一个对话框，点击是，稍等片刻，打开自己电脑的控制面板的打印机项目就可以看见共享的打印机已经在你电脑上了。这种方法有些不好，就是只能看到同一个网络内的共享打印机，如果你的公司或部门比较大，会出现跨网段的情况，通常你不易通过这种方法添加成功，你可以采用第一种，直接使用 \\IP地址\ 地址这种用方法快速添加网络打印机。

　　另：若不想设定网络打印机，或者由于种种原因无法完成此设置，还有两种绕行办法可以轻松帮到你。

　　1、共享文件夹。

　　在安装有打印机的电脑创建一个文件夹专门存放其他计算机需要打印的文件，并右键此文件夹将其共享，记得勾选在网络上共享这个文件夹和允许网络用户更改我的文件两个项目。

　　当联网的电脑通过网上邻居找到安装有打印机的电脑的时候，就可以看到共享的文件夹，将需要打印的文件复制到这个文件夹，然后通知或者亲自去有打印机那台电脑打印即可。很多文字打印店、数码冲印店、广告设计店等都是这么做的，将文件传送给排版打印的机器，然后由有打印功能的电脑实施打印。

　　2、使用FTP。

　　在任意一台计算机上创建FTP服务(win2000、winXP、win2003都可以)，然后复制文件到FTP上共享，然后安装打印机的计算机也从FTP上下载并打印文件。

　　网络打印机本身应具有高速、高效的特点。因此，除去网络部分的传统打印部分应具有较高的打印速度。网络打印机多为企业、单位办公所采用，因此它还必须具有较好的打印效果。

　　出于环保和打印成本的考虑，它还应具有较低的打印噪声和较低的打印成本。于是这些特性决定了网络打印机的传统打印部分只能是激光打印方式。虽然有极少数喷墨打印方式的机型曾经面世，但占据主流的网络打印机几乎全部是激光打印方式。

　　网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。

　　网络打印机的硬件构成分为打印部分和网络部分，用户在选购时考虑性能不妨也从这两个方面出发，这两方面的性能共同决定了整机的性能。综合考虑我们选购时有几个重要指标是值得关注的:打印质量、打印速度、处理能力、其他附属功能。

　　网络打印机是指通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet，从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员，成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端，其他成员可以直接访问使用该打印机。

　　从表面上看，网络打印与共享打印的区别是一根线和几根线。网络打印只需要一根网线，而共享打印则是有几个终端就需要几根导线。而从技术上看，网络打印机不再只是PC的一个外设，而成为一个独立的网络节点，它通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。而共享打印是通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接，数据传输仍然必须通过打印机的并口来进行，因此速度很低。

　　网络打印对于工作组和部门级打印机来说是一个必备功能，因为网络连接的易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的2个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。一个好的网络管理软件，像HP WebJetAdmin，可以在多种平台下使用，用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制，同时还可以通过网络及时进行升级。