7个月前，世卫组织驻华代表处的办公室占据着东外外交公寓两层楼面积，保持着传统办公室布局。高耸的墙面分割了人与人的距离，虽然每间办公区域很大，却显得混乱而拥挤，其中只有国际雇员和技术人员才能使用拥有自然光的房间。每个人的状态只是为了工作而工作——这便是新任世界卫生组织驻华代表Dr Bernhard Schwartl?nder(施贺德博士)第一天来到北京办公室的感受。

笔直的走廊提升了空间整体的视觉广度，采光与照明光相互配合，再次拉伸了空间大小，使得900平米的面积看上去比实际要大很多。

为了配合世卫组织的宗旨，办公室主题也从自然和谐的角度入手，以木色和木质材料为基调，与竹林掩映的隔断打造了完全开放的办公环境。从实习生的工作区到驻华代表的办公桌，都处于同一个屋檐下，分享一片阳光，在一个平等、自由的环境下工作。装修完工后，环保材料及家具的使用，让员工可以直接迁回新的办公室，而不用担心新装办公室对身体造成的任何伤害。

会议室的书柜与装饰品统统出自刘利年之手，全部个性定制家具也是这间办公室的特点之一。如此才能保证最好的材料、最合适的风格和最妥帖的价格。

“从见面商议到开始动工前只给我一周的时间考虑设计，而施工的时间也只有短短3个月，达成一致后，没有画效果图便直接施工了。”在没有效果图的情况下，刘利年从一个设计师变成了一个说客。对于非常尊重员工的世卫组织而言，他需要为员工和代表演示预期效果，说服每一个人接受他的想法和改变，“这就是一个斗智斗勇的过程。”刘利年笑着打趣。

餐厅与办公区之间刘利年竖起了一扇月亮门，传统的中国式建筑风格也打动了每一位来此就餐的员工。设计与当地文化结合每位设计师产品也是必不可少的一项。

　咖啡间和茶室的沙发是刘利年亲自设计定制的，这里不仅是员工放松的地方，有时候伟大的想法也出自于此。

办公桌上的红色柱子也是设计师的得意之作，由于建筑构造，所有线路都在天花板里面，因此设计师用一根红色塑料管从天花板把线路引到每个人的办公区，不知情的人还以为它们是独特的装饰品呢。

经过改造后的办公室，不管是代表本人还是普通的行政人员，都处于一个开放的办公环境中，人与人沟通变得更加方便也更加轻松。从精神层面上，平等的工作环境也使员工心理上感受到被认可，无形中也提高了工作效率。同时，开放式办公也潜移默化地提升了整个办公区的工作环境，自从搬入了新的办公室，员工们也改变了原来聒噪的交流方式，好像开了门，办公室却比以前更安静。

空间开放后视野更宽，也带来了更好的自然光，这也是施贺德博士所钟爱的一点，经过刘利年的改造，办公空间家具更具灵活性，办公桌是固定的，但是活动区的桌子、椅子甚至隔断都可以移动，并在很短的时间内变化以适应需求。新的改变还带来了意想不到的效应，除了节约能源，这样看得见的变化，优越的办公环境也可以吸引人才和更好的合作伙伴。“有些企业和政府部门过来看到我们的环境之后，更乐意与我们合作，无形的价值比现金的收获更大。”