1，检查传真机接线正常，外线插到传真机LINE口，传真机听筒摘机或开免提键能听到电话拨号提示音长”嘟“声。2，电话线能正常拨号，可试下打自己或同事手机是否能响。3，发传真前，先将要发的文稿放入文稿入口，待机器将文稿导入到位。4，用该传真机拨打对方传真机号码，听到对方传真机发出的长”哔“传真音后按传真机的绿色”传真/发送/开始“键。5，待传真发送完毕后收好传真文稿，并可电话联系对方是否接收正确。

它的工作原理是使用互联网发传真，可以节省电话费。它有三种工作模式：使用IP地址从传真机发送到传真机，使用电子邮件地址从传真机发送到传真机，和作为电子邮件附件发送传真。传真是facsimile(fax)的译名,本意是"按原稿进行摹写,复印".传真是把记录在纸上的文字,图表,图像等通过扫描从发送端传输出去,再在接收端的记录纸上重现的通信手段.也就是说,传真通信实际是一种传送静止图像的"记录通信",有人把它称为"远程复印".