用户可以通过电脑向刻字机发出指令。由电脑控制、驱动刻字机的刻刀，在刻制的对象(一般多为即时贴和塑料薄膜)刻制出已在电脑上设计好的文字和图像。刻字机还可以用来切割纸张或者雕刻纸张薄金属内的物质。

　　缓存指的是刻字机内部内置的存储器，它的作用有两个：一是刻字时，能够使电脑传给刻字机的数据传输迅速完成。这样，当刻字机工作时，电脑可开始下一步工作。二是在刻字机上直接进行脱机重刻。也就是说，电脑可以进行和目前刻字机无关的工作，而这些都是提高工作效率的关键。

　　刻字机缓存一般有1MB就足够了，如一个矢量字占3～4K字节，那么1MB缓存可存储将近300个字，当然，考虑到图形因素，2MB缓存还是有必要的。 电脑刻字机软件电脑刻字机的应用范围比较广，一般应用在广告行业比较多，随着应用范围的扩大，在教育行业、汽车行业、印刷行业都有应用。

　　国内外有许多生产刻字机的厂家，因此，刻字机可以说是广告行业必备的生产设备。