一、办理退税前要做什么准备？
办理退税前首先需要买卖双方协商，之后签署《房屋终止交易合同》、填写书面退税申请材料、准备齐全退税所需资料。
1、签署《房屋终止交易合同》。
凡是签署完房屋买卖合同反悔，需终止交易的，必须签署房屋《房屋终止交易合同》，这是避免未来纠纷的重要凭证。
2、申请人填写书面退税申请书2份。
内容包括原合同内容、缴税情况、退房原因、终止原因和终止合同签订时间、时间日期、双方签字，手写或者打印均可；
3、准备以下材料：
1）申请人书面退税申请书2份，内容包括原合同内容、缴税情况、退房原因、终止原因和终止合同签订时间、时间日期、双方签字，手写或者打印均可；
2）买卖双方签订的《房屋终止交易合同》原件及A4纸复印件2份；
3）原网签合同原件及A4纸复印件2份；
4）原房屋权证原件及A4纸复印件2份；
5）税务机关代开统一 联（联）、第二联（记账联）原件及A4纸复印件各2份（代开两联原件收回）；
6）买方契税纳税人身份证原件及A4纸复印件4份（身份证正反面印在同一页纸上）；
7）买方契税完税证或缴款书原件及A4纸复印件4份；
8）与买方契税纳税人名称一致的北京市工商银行实名制、活期、个人结算户存折（存款余额不少于50元）原件及A4纸复印件4份；
9）纳税人身份证原件及A4纸复印件4份（身份证正反面印在同一页纸上）；
二、如何办理退税手续？
不同地区办理退税业务大致流程相似（各地区略有不同）。以北京市朝阳去退税手续为例，办理退税需首先进行网上预约，才可以携带资料到朝阳地税部门进行退税。
1、预约流程：
1）进入北京市朝阳区地方税务局官网，点击“朝阳区个人存量房交易涉税网上预约”。

2）选择要办理退税的税务所。（只有朝阳第六税务所可以退税），选择第六税务所，点击预约。

3）选择“减免退税分类”与“房屋终止交易退税”，并选择预约日期。

2、预约完成后，买卖双方就可以按照预约时间，携带资料到朝阳地税部门（六所）进行退税。
温馨提醒：
1、纳税人自缴税之日起3年内申请办理退税。即纳税人所持完税凭证（税票 ）填发日期至申请当日已超过3年的，税务机关不再受理。
2、在签署合同/协议的情况下，反悔属于违约。应该按照合同规定确定违约方，并承担违约责任。所以反悔需慎重，违约金可能不是小数目。
3、不同城区所需退税资料或有不同，请以当地税务部门规定为准。