【太平洋家居网 设计频道】在设计师刘利年的改造下，世界卫生组织驻华代表处办公室与世界上任何一间代表处办公室都不同，开放、平等、交流、高效是这里的表情，而环保理念则成为流淌在每寸材料中的血液。让这个办公室在成为独一无二的同时也成为全球世界卫生组织办公室的标杆之作。（设计：刘利年 翠翠 编辑：李楠 李英杰 造型：王玉坤 撰文：杜冰子 摄影：围观工作室）

　　WHO史上的唯一

　　7个月前，世卫组织驻华代表处的办公室占据着东外外交公寓两层楼面积，保持着传统办公室布局。高耸的墙面分割了人与人的距离，虽然每间办公区域很大，却显得混乱而拥挤，其中只有国际雇员和技术人员才能使用拥有自然光的房间。每个人的状态只是为了工作而工作——这便是新任世界卫生组织驻华代表Dr Bernhard Schwartländer(施贺德博士)第一天来到北京办公室的感受。

设计师刘利年和世界卫生组织驻华代表Dr Bernhard Schwartländer(施贺德博士)

　　在2013年9月1日，上任后的第3天他便决定改变。在接下来的3个月里，施贺德博士与设计师刘利年经过一次次考察与辩论，在室内设计领域以一个几乎不可能的时间限度，完成了出色的改造。如今的办公室从原来的两层压缩到了一层900多平米的空间，但出乎意料的是不论从视觉上还是功能区间上来看，使用空间都大于原来的两层办公室。

　　笔直的走廊提升了空间整体的视觉广度，采光与照明光相互配合，再次拉伸了空间大小，使得900平米的面积看上去比实际要大很多。

　　刘利年用竹子作为办公室的主题，旨在让员工产生在自然环境里工作的感觉，同时竹子非常便宜且中国味儿十足，而竹子随着时间流逝而逐渐变色的生命存在感也给办公室带来新鲜的感觉。

　　本着平等的准则，新改造的办公室消除了之前的“特殊待遇”。即使是驻华代表，也要与员工们共享空间，开放式的新办公室让他与员工们有了更多的交流。

　　为了配合世卫组织的宗旨，办公室主题也从自然和谐的角度入手，以木色和木质材料为基调，与竹林掩映的隔断打造了完全开放的办公环境。从实习生的工作区到驻华代表的办公桌，都处于同一个屋檐下，分享一片阳光，在一个平等、自由的环境下工作。装修完工后，环保材料及家具的使用，让员工可以直接迁回新的办公室，而不用担心新装办公室对身体造成的任何伤害。

　　改造完成后，以人文关怀为主题和开放式办公环境示人的世界卫生组织驻华代表处办公室开创了世卫组织办公室的先例，走在了所有国家的前面，成为每一个来中国开会的世卫组织官员无不称赞的唯一。

　　会议室的书柜与装饰品统统出自刘利年之手，全部个性定制家具也是这间办公室的特点之一。如此才能保证最好的材料、最合适的风格和最妥帖的价格。

　　“斗智斗勇”的设计趣事

　　世卫组织驻华代表处新办公室的总设计师刘利年，这个曾为导演、演员的跨界室内设计师坦言，这个项目对于他来说实为一次挑战。最大的挑战并非是没有设计过如此大平米办公空间的经验，而是如何在最短的时间内完成预期理想效果。

　　“从见面商议到开始动工前只给我一周的时间考虑设计，而施工的时间也只有短短3个月，达成一致后，没有画效果图便直接施工了。”在没有效果图的情况下，刘利年从一个设计师变成了一个说客。对于非常尊重员工的世卫组织而言，他需要为员工和代表演示预期效果，说服每一个人接受他的想法和改变，“这就是一个斗智斗勇的过程。”刘利年笑着打趣。

　　在改建的过程中，计算空间是最难的，施贺德博士为每一个细节都提出了想法，细致到每一组桌椅的大小和之间的距离。从两层办公房间压缩到一层还要保持会议室和工位的数量并不容易，经过反复计算和商谈，刘利年缩短了原有的宽度，重构家具位置和结构，把剪去的空间节省出来。

　　世卫组织特殊的工作内容要求设计师提供多个会议室，在本来不大的空间内，刘利年利用空间关系和灵活的空间组合来应对多个会议空间需求。工位处理上，他用可移动的高文件柜作为工位之间的隔断，并在隔断上装饰绿竹。工位整合了“与自然融为一体”的设计理念，占地面积少了，但员工工位的实际使用面积却比原先两层办公室布局更大。这一增一减，却也是设计师智慧与价值的全部体现。

　　在采光的处理上，应施贺德博士的要求，刘利年推倒了所有单独享用阳光的单间墙面，用一条狭长的走廊分割窗户与工作区，让窗明几净和风光正好成为公共环境。每个人调整下视线，就可以看到窗外的风景，端一杯咖啡，就可以靠着窗户交流感情。

　　餐厅与办公区之间刘利年竖起了一扇月亮门，传统的中国式建筑风格也打动了每一位来此就餐的员工。设计与当地文化结合每位设计师产品也是必不可少的一项。

　　世卫组织驻京代表处改建的资金来自双年度项目结余，所以资金很有限，需要在年底全部清算，这样又加大了改建的难度。施贺德博士坦言，“正因为如此，刘给了我更多的惊喜。”经济而有效，节能又环保的设计是刘利年更加看重的。在家具的选择上，刘利年保留了办公室原有的桌椅和沙发，把它们加以清洗，再分类重置到全新的会议室中。在建筑材料选择上，刘利年坚持使用环保刨花板和橡胶地毯，照明设备也使用节能LED灯。

　　“同时，好的设计也节约了装修的开支，我们尽量在各个环节优化合作，即实现功能，造价合理，又有良好的视觉效果。”施贺德博士代表告诉我们，他们因改装后节省下来的资金已经达到了改装费用的一半，这也是刘利年最骄傲的事情。

　　咖啡间和茶室的沙发是刘利年亲自设计定制的，这里不仅是员工放松的地方，有时候伟大的想法也出自于此。

　　办公桌上的红色柱子也是设计师的得意之作，由于建筑构造，所有线路都在天花板里面，因此设计师用一根红色塑料管从天花板把线路引到每个人的办公区，不知情的人还以为它们是独特的装饰品呢。

　　设计改变思维

　　“设计改变生活”——这是驻华代表施贺德博士在接受采访时反复强调的。在谈及几个月前施贺德博士刚上任时的办公室原样，施贺德博士很是不满意：“以前的工作环境很压抑，墙的间隔使得人和人之间变得孤立，交流也很有限，并且工位也有层级差别，只有国际雇员和技术人员才有窗户，这样的感觉很糟糕。我认为，虽然角色不同但是每个雇员对于团队贡献来说都具有相同的价值。”

　　经过改造后的办公室，不管是代表本人还是普通的行政人员，都处于一个开放的办公环境中，人与人沟通变得更加方便也更加轻松。从精神层面上，平等的工作环境也使员工心理上感受到被认可，无形中也提高了工作效率。同时，开放式办公也潜移默化地提升了整个办公区的工作环境，自从搬入了新的办公室，员工们也改变了原来聒噪的交流方式，好像开了门，办公室却比以前更安静。

　　空间的改变也改变了思维方式，在开放的空间里员工的思维也都打开了，以前大家都会控制风险，但是现在的办公室环境更鼓励创新。快速及时地沟通可以尽量简化纸质使用，低碳且高效。“现在办公室所有人都是一样的办公桌，享受一样的阳光，包括我自己也是。我的员工也非常喜欢这一点，我自己也非常喜欢这点，我不会给我的办公室加任何的墙。”

　　空间开放后视野更宽，也带来了更好的自然光，这也是施贺德博士所钟爱的一点，经过刘利年的改造，办公空间家具更具灵活性，办公桌是固定的，但是活动区的桌子、椅子甚至隔断都可以移动，并在很短的时间内变化以适应需求。新的改变还带来了意想不到的效应，除了节约能源，这样看得见的变化，优越的办公环境也可以吸引人才和更好的合作伙伴。“有些企业和政府部门过来看到我们的环境之后，更乐意与我们合作，无形的价值比现金的收获更大。”

　　施贺德博士告诉我们，自从来到改造后的办公室工作，大家更愿意在这里工作，甚至下班后也愿意和同事在活动室里聊上几句。每位员工的举止也更加的得体、客气、有礼貌，大家每天都以一个积极包容的心态来工作。办公室优越的环境成为代表处的骄傲，有的员工还会特意带朋友来参观。过不了多久，施贺德博士定制的五辆自行车就要到货了，专门用于员工在附近开短途会议时的交通工具，同时它们将成为世卫组织驻京代表处新的装饰亮点。

　　开放、和谐、环保，驻华代表处办公室探索所有可能性，呈现出一个独一无二的办公空间，并成为我们的骄傲。