“斗智斗勇”的设计趣事

　　世卫组织驻华代表处新办公室的总设计师刘利年，这个曾为导演、演员的跨界室内设计师坦言，这个项目对于他来说实为一次挑战。最大的挑战并非是没有设计过如此大平米办公空间的经验，而是如何在最短的时间内完成预期理想效果。

　　“从见面商议到开始动工前只给我一周的时间考虑设计，而施工的时间也只有短短3个月，达成一致后，没有画效果图便直接施工了。”在没有效果图的情况下，刘利年从一个设计师变成了一个说客。对于非常尊重员工的世卫组织而言，他需要为员工和代表演示预期效果，说服每一个人接受他的想法和改变，“这就是一个斗智斗勇的过程。”刘利年笑着打趣。

　　在改建的过程中，计算空间是最难的，施贺德博士为每一个细节都提出了想法，细致到每一组桌椅的大小和之间的距离。从两层办公房间压缩到一层还要保持会议室和工位的数量并不容易，经过反复计算和商谈，刘利年缩短了原有的宽度，重构家具位置和结构，把剪去的空间节省出来。

　　世卫组织特殊的工作内容要求设计师提供多个会议室，在本来不大的空间内，刘利年利用空间关系和灵活的空间组合来应对多个会议空间需求。工位处理上，他用可移动的高文件柜作为工位之间的隔断，并在隔断上装饰绿竹。工位整合了“与自然融为一体”的设计理念，占地面积少了，但员工工位的实际使用面积却比原先两层办公室布局更大。这一增一减，却也是设计师智慧与价值的全部体现。

　　在采光的处理上，应施贺德博士的要求，刘利年推倒了所有单独享用阳光的单间墙面，用一条狭长的走廊分割窗户与工作区，让窗明几净和风光正好成为公共环境。每个人调整下视线，就可以看到窗外的风景，端一杯咖啡，就可以靠着窗户交流感情。

　　餐厅与办公区之间刘利年竖起了一扇月亮门，传统的中国式建筑风格也打动了每一位来此就餐的员工。设计与当地文化结合每位设计师产品也是必不可少的一项。

　　世卫组织驻京代表处改建的资金来自双年度项目结余，所以资金很有限，需要在年底全部清算，这样又加大了改建的难度。施贺德博士坦言，“正因为如此，刘给了我更多的惊喜。”经济而有效，节能又环保的设计是刘利年更加看重的。在家具的选择上，刘利年保留了办公室原有的桌椅和沙发，把它们加以清洗，再分类重置到全新的会议室中。在建筑材料选择上，刘利年坚持使用环保刨花板和橡胶地毯，照明设备也使用节能LED灯。

　　“同时，好的设计也节约了装修的开支，我们尽量在各个环节优化合作，即实现功能，造价合理，又有良好的视觉效果。”施贺德博士代表告诉我们，他们因改装后节省下来的资金已经达到了改装费用的一半，这也是刘利年最骄傲的事情。

　　咖啡间和茶室的沙发是刘利年亲自设计定制的，这里不仅是员工放松的地方，有时候伟大的想法也出自于此。

　　办公桌上的红色柱子也是设计师的得意之作，由于建筑构造，所有线路都在天花板里面，因此设计师用一根红色塑料管从天花板把线路引到每个人的办公区，不知情的人还以为它们是独特的装饰品呢。

　　设计改变思维

　　“设计改变生活”——这是驻华代表施贺德博士在接受采访时反复强调的。在谈及几个月前施贺德博士刚上任时的办公室原样，施贺德博士很是不满意：“以前的工作环境很压抑，墙的间隔使得人和人之间变得孤立，交流也很有限，并且工位也有层级差别，只有国际雇员和技术人员才有窗户，这样的感觉很糟糕。我认为，虽然角色不同但是每个雇员对于团队贡献来说都具有相同的价值。”

　　经过改造后的办公室，不管是代表本人还是普通的行政人员，都处于一个开放的办公环境中，人与人沟通变得更加方便也更加轻松。从精神层面上，平等的工作环境也使员工心理上感受到被认可，无形中也提高了工作效率。同时，开放式办公也潜移默化地提升了整个办公区的工作环境，自从搬入了新的办公室，员工们也改变了原来聒噪的交流方式，好像开了门，办公室却比以前更安静。

　　空间的改变也改变了思维方式，在开放的空间里员工的思维也都打开了，以前大家都会控制风险，但是现在的办公室环境更鼓励创新。快速及时地沟通可以尽量简化纸质使用，低碳且高效。“现在办公室所有人都是一样的办公桌，享受一样的阳光，包括我自己也是。我的员工也非常喜欢这一点，我自己也非常喜欢这点，我不会给我的办公室加任何的墙。”

　　空间开放后视野更宽，也带来了更好的自然光，这也是施贺德博士所钟爱的一点，经过刘利年的改造，办公空间家具更具灵活性，办公桌是固定的，但是活动区的桌子、椅子甚至隔断都可以移动，并在很短的时间内变化以适应需求。新的改变还带来了意想不到的效应，除了节约能源，这样看得见的变化，优越的办公环境也可以吸引人才和更好的合作伙伴。“有些企业和政府部门过来看到我们的环境之后，更乐意与我们合作，无形的价值比现金的收获更大。”

　　施贺德博士告诉我们，自从来到改造后的办公室工作，大家更愿意在这里工作，甚至下班后也愿意和同事在活动室里聊上几句。每位员工的举止也更加的得体、客气、有礼貌，大家每天都以一个积极包容的心态来工作。办公室优越的环境成为代表处的骄傲，有的员工还会特意带朋友来参观。过不了多久，施贺德博士定制的五辆自行车就要到货了，专门用于员工在附近开短途会议时的交通工具，同时它们将成为世卫组织驻京代表处新的装饰亮点。

　　开放、和谐、环保，驻华代表处办公室探索所有可能性，呈现出一个独一无二的办公空间，并成为我们的骄傲。