传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。

　　传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元(称为像素)，传真机然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。

　　传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和按占用频带可分为窄带传真机(占用一个话路频带)、宽带传真机(占用12个话路、60个话路或更宽的频带)。

　　占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类：①采用双边带调制技术，每页(16开)传送速度约6分钟的，称为一类机;②采用频带压缩技术，每页传送速度约 3分钟的，称为二类机;③采用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约 1分钟的，称为三类机;④将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。

　　按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。

　　传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。

　　1842年，英国人A·贝恩提出传真原理。1913年，法国人E·贝兰(又译爱德华·贝兰)研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。

　　飞利浦PPF591+P热转印传真机，能够实现传真，复印，最大支持A4，供纸容量为50页，具备了9.6kbps高速的传输速度，存储容量为15页，灰度等级为16级。能够实现10组快速拨号，自动重拨为10个。来电显示双制式。复印的参数为1-15页。

　　兄弟2890激光传真一体机具有打印，复印，传真等功能，在传真方面，它的调制解调器速度为14400bps，最快传输速度为2.5秒/页，可以设置最多20个单键拨号和最多200个的速拨号码以及自动重拨功能。在打印功能方面，兄弟2890采用了鼓粉分离式设计，使用原装硒鼓DR-2250，具有12000页的使用寿命;而墨粉盒TN-2250的寿命为2500页。

　　传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。

　　传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。

　　直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机(通过代理服务商)。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。

　　印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中;第二种是传真机提供的印章样品，如“请来电话”，“急件”，“阅后请销毁”等等。这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。印章的规格一般是80毫米×25毫米。

　　传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。下面只能就使用方法做以分析。

　　1.使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。

　　2.芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。(1)线路通信质量的简单判断：当线路通信质量差时，进行传真可能会引起文件内容部分丢失，字体压缩或通信线路中断。(2)判断方法：摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋滋”声或“咔咔”声。

　　3.记录纸的安装：记录纸有两种，传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。

　　4.三星系列某些机型带有语言芯片录音功能：该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作，如传真机工作电源断开后，该电池独立工作20小时后电量将被放尽，面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”，因此建议该种机型24小时连续加电工作。

　　5.卡纸的处理：(1)原稿卡纸，如显示“DOCUMENTJAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示“MACHINEERROR”)。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。(2)记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法：a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏，如松下V40、V60等。

　　6.接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法：用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。